Alelo descomplica: como adquirir um sistema de gestão adequado para o seu negócio?

Organizar o dia a dia do seu estabelecimento muitas vezes pode parecer complicado. 

Isso porque é preciso lidar com o fluxo de caixa, manter o estoque sob controle e estar sempre atento ao calendário de pagamentos dos fornecedores. Ou seja, são muitas funções para administrar. 

Um grande aliado nesse cenário é o sistema de gestão, também conhecido como ERP (Enterprise Resource Planning ou, em tradução livre,  “Planejamento de Recursos Empresariais). 

Além de fornecer segurança para o seu estabelecimento comercial, esse recurso tem o poder de aprimorar a produtividade do seu negócio.

Como parte da série “Alelo descomplica”, Vivian La Gamba, coordenadora de produtos da Alelo, e Pedro Vituzzo, especialista de produtos Alelo, separaram algumas dicas para você escolher corretamente qual programa utilizar. Vamos lá?

Pense a longo prazo 

Na busca pelo sistema de gestão apropriado, é preciso agir com cautela e pensar a longo prazo. 

Afinal, mudar constantemente de sistema pode resultar na perda de informações valiosas.

 “Não dá pra ficar mudando de sistema toda hora. Você perderia uma série de informações”. 

Portanto, é importante escolher um sistema que não apenas atenda às suas necessidades atuais, mas que também acompanhe o crescimento da sua empresa.

Atente-se ao tempo de atuação e à estrutura da empresa

O primeiro passo é avaliar o tempo de atuação da empresa que desenvolveu o sistema. 

Quanto mais tempo ela estiver no mercado, maior a probabilidade de oferecer uma solução sólida e confiável.

Além disso, é fundamental conhecer a estrutura de atendimento ao cliente da empresa, pois isso garantirá que você tenha o suporte necessário quando surgirem dúvidas ou problemas. 

“É sempre bom identificar outros clientes que já utilizam o sistema e se possível, vale até mesmo entrar em contato e pedir opinião”, explica Vivian. 

Agende uma programação do sistema 

Qualquer empresa de confiança além de oferecer o produto, tem uma equipe de colaboradores preparados para apresentar o sistema de forma detalhada. 

Dessa maneira, é importante agendar uma apresentação do produto e estar atento para verificar se o programa atende aos requisitos específicos do seu negócio. 

Deve-se ressaltar que cada empreendimento tem suas particularidades e requisitos de acordo com o segmento de atuação. 

“Por exemplo, se você tem uma padaria, um sistema especializado no gerenciamento de comandas e estoque é primordial”, esclarece Vituzzo. 

Fique atento às propagandas enganosas 

Pode acontecer das empresas oferecerem vantagens e diferenciais que não se encontram nos pacotes de serviços. 

Sendo assim, a busca por um entendimento detalhado do que você está prestes a adquirir é mais do que justificada. 

Por fim, a coordenadora da Alelo alerta: “Procure entender bem o que está contratando, avaliando e, é claro, os preços e os métodos de cobrança”.

Simplificando a gestão do seu negócio! 

Se você ainda não tem um sistema ERP para suas operações comerciais, saiba que a Alelo é parceira da MarketUp – empresa que oferece uma plataforma online repleta de funcionalidades projetadas para descomplicar e aprimorar o seu negócio. 

Dentre as funcionalidades oferecidas, estão recursos como a compra e gestão de estoque, processamento de vendas, emissão de documentos fiscais e administração financeira.

Para saber mais, acesse o canal Meu Estabelecimento.