CNPJ: para que serve e como consultar

Assim como pessoas físicas têm o CPF (Cadastro de Pessoa Física) como número de identificação, empresas precisam garantir o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica).

Ele é um documento importante e, por isso, se você tem um negócio, precisa saber como consultar CNPJ para acompanhar a situação da sua empresa.

Mas, geralmente quem está começando um negócio, tem muitas dúvidas sobre esse processo. Pensando nisso, o Blog da Alelo explica o que é CNPJ, para que serve e como consultar o documento. Vamos lá?

O que é CNPJ?

Criado em 1998 como uma evolução do antigo Cadastro Geral de Contribuintes (CGC), o CNPJ é a abreviação de Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, sendo o único número que reconhece pessoas jurídicas no Brasil.

Ele surgiu para identificar pessoas jurídicas junto à Receita Federal, órgão do Ministério da Fazenda. É a Receita quem reconhece empresas e organizações e fiscaliza suas movimentações financeiras.

Depois que os sócios da empresa estiverem com o contrato social do negócio definido, a obtenção do número do CNPJ é o passo que vai, de fato, formalizar a abertura da empresa. Uma vez que a sua empresa estiver aberta, a gestão e o fornecimento de serviços, como vale-transporte e vale-refeição, por exemplo, podem ser oferecidos por serviços como os da Alelo Empresas.

Segundo o Mapa das Empresas, ferramenta virtual do Ministério da Fazenda, o Brasil tem hoje mais de 21 milhões de CNPJ ativos. É importante lembrar que todo empreendimento é obrigado a criar esse documento como formalização do negócio.

É por meio do CNPJ que se consultam dívidas da empresa, assim como são emitidas notas fiscais e são efetuados os pagamentos dos impostos. Além das empresas privadas, os condomínios, órgãos públicos, ONGs, igrejas, sindicatos e fundos de investimento, por exemplo, também devem ter esse cadastro.

Por que fazer a consulta de CNPJ? 

Fazer a consulta de CNPJ é um procedimento de segurança, esse processo mostra qual é a situação cadastral na Receita Federal. E, se houver alguma informação incorreta ou pendência, é possível regularizar com calma.

As consultas regulares também servem para acompanhar a saúde financeira da sua empresa, uma vez que é possível verificar protestos de dívidas e outras pendências no número de registro.

Manter a vida financeira do seu negócio saudável facilita na hora de conseguir empréstimos ou lidar com fornecedores, por exemplo. Além disso, as consultas ajudam a diminuir riscos de golpes e fraudes, pois, em caso de qualquer movimentação suspeita, é possível recorrer com antecedência.

Como consultar CNPJ?

Saber como consultar o CNPJ de uma empresa é uma tarefa essencial para quem administra um negócio. Para isso, existem pelo menos cinco caminhos: via Receita Federal, Portal do Empreendedor, Cartório de Protestos, Aplicativo CNPJ e por empresas privadas.

Consulta CNPJ pela Receita Federal 

A forma mais fácil e comum de fazer a busca de CNPJ é consultá-lo é pela Receita Federal. A consulta é gratuita e dá informações sobre a situação cadastral da empresa, comprovante de inscrição e dados como natureza jurídica e atividades econômicas. Veja como fazer.

1. Acesse o site da Receita Federal.
2. Vá até a seção “Emissão de Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral”.
3. Insira o CNPJ da empresa, e pronto.

Consulta CNPJ pelo Portal do Empreendedor 

O site do Portal do Empreendedor é ideal para quem é Microempreendedor Individual (MEI) fazer consultas. O MEI, embora não seja considerado uma empresa, está atrelado ao CNPJ. A consulta é gratuita!

Consulta CNPJ pelo Cartório de Protestos 

No site do Instituto de Estudos de Protesto de Títulos do Brasil (IEPTB), também é possível saber como consultar o CNPJ de uma empresa. O portal oferece informações sobre questões judiciais que envolvem possíveis parceiros comerciais. Além disso, é possível resgatar o histórico dos últimos cinco anos do CNPJ pesquisado.

Consulta CNPJ pelo app CNPJ 

Uma das maneiras mais fáceis e práticas de fazer a consulta de CNPJ é por meio do aplicativo CNPJ. Desenvolvido pela Receita Federal, a ferramenta oferece informações sobre a situação cadastral das empresas. O app é gratuito e está disponível para Android e iOS.

Consulta CNPJ por empresas privadas 

Algumas empresas são especializadas nesse tipo de situação. É possível fazer consultas pagas pela Serasa Experian, SPC Brasil e Boa Vista. Nesse caso, é ideal para empresas que concedem crédito ou que querem avaliar a situação de possíveis parceiros.

Esses serviços oferecem dados como pontuação de crédito da empresa, ações na justiça, dívidas, falências, entre outras informações.